Nếu công trình nào đó đã có giá trị được thầu bởi doanh nghiệp của bạn thì kế toán sẽ dựa vào dự toán trúng thầu để bóc tách chi phí hạch toán. Mục đích là giúp làm rõ chi phí trong dự toán để có cách hạch toán đúng. Vậy hạch toán kế toán xây dựng cơ bản có quy trình như thế nào? Hãy cùng Vật Liệu Xây Dựng Hiệp Hà tìm hiểu rõ hơn qua bài viết sau nhé!
Quy trình hạch toán kế toán xây dựng
Đối tượng tập hợp chi phí
Một công trình xây dựng sẽ gồm các yếu tố chi phí như:
- Nguyên vật liệu: thường nhập mua và xuất thẳng cho công trình, nguyên vật liệu cũng được điều chuyển giữa các công trình.
- Chi phí máy thi công, nhân công, thầu phụ, chi phí thuê ngoài và chi phí chung: sẽ tùy vào từng công việc cụ thể để phân bổ. Việc phân bổ thường dựa vào chi phí nguyên vật liệu.
Đối tượng tính giá thành
Tính giá thành sẽ dựa vào từng công trình, chi phí chỉ phát sinh 1 lần và không lặp lại. Giá thành chi tiết thường chia nhiều hạng mục, công trình con, gói thầu nên việc tính giá thành có thể tính theo giá thành tổng hợp hoặc chi tiết lên giá thành công trình mẹ.
Hạch toán giúp tính toán chính xác chi phí dự toán trong xây dựng
Thời gian theo dõi
Thời gian này có thể rút ngắn hoặc kéo dài tùy vào tính chất công trình. Nhưng đa số thường kéo dài lâu một hoặc nhiều năm.
Chi phí dở dang
Chi phí dở dang trong hạch toán kế toán xây dựng cơ bản là tập hợp vào TK 154 và kết thúc chuyển sang TK 632
Khoản lãi vay ngân hàng
Các công ty xây dựng thường sẽ phát sinh khoản vay ngân hàng nhằm phục vụ cho quá trình thi công. Các khoản vay này sẽ cấp cho đơn vị thi công dưới dạng tạm ứng công trình.
Bảng dự toán công trình
Khi đấu thầu sẽ có bảng dự toán công trình. Việc của bạn là phải lập bản báo cáo so sánh giữa chi phí thực tế và giá thành dự toán.
Xác định lỗ lãi
Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng theo công trình nhằm xác định kết quả kinh doanh cho công trình.
Thuế GTGT vãng lai ngoại tỉnh
Các dự án thi công bên ngoài tình có giá trị lớn hơn hoặc bằng 1 tỷ sẽ phát sinh thêm thuế GTGT vãng lai ngoại tỉnh.
Xem thêm:
Cách hạch toán kế toán xây dựng cơ bản
Chi phí nguyên vật liệu
Kế toán sẽ căn cứ vào dự toán chi phí nguyên vật liệu để lấy hóa đơn đầu vào cho nguyên vật liệu. Kế toán cũng nên lưu ý những điều sau:
- Chi phí phát sinh trước khi xuất hóa đơn và nghiệm thu công trình.
- Số lượng nguyên vật liệu xuất trên hóa đơn phải cao, bằng hoặc thấp hơn một ít so với số lượng dự toán. Nếu chênh lệch quá cao sẽ dễ bị loại ra khỏi chi phí hợp lý khi quyết toán.
- Bám sát vào bảng bóc tách chi phí nhằm theo dõi để đưa chi phí nguyên vật liệu vào có theo định mức quy định không.
- Nên dùng phương pháp bình quân cuối kỳ để tính giá xuất kho. Lý do là vì trong công trình xây dựng việc xuất nhập kho vật tư sẽ diễn ra thường xuyên.
Chi phí nhân công sẽ được chia thành nhiều khoản khác nhau
Chi phí nhân công
Trong khâu hạch toán kế toán xây dựng cơ bản cho mục chi phí nhân công. Bạn cần biết:
- Chuẩn bị hợp đồng thuê khoán, hợp đồng thuê nhân công thời vụ.
- Lập và theo dõi bảng lương, bảng chấm công theo tiến độ thi công thực tế.
- Hạch toán chi phí nhân công theo chi tiết công trình.
Chi phí nhân công trực tiếp sẽ gồm:
+ Tiền lương chính của công nhân trực tiếp xây dựng như công nhân sắt, mộc, uốn sắt…cạo rỉ sắt thép, khuân vác máy móc thi công…
+ Tiền lương phụ của nhân công trực tiếp xây dựng.
+ Các khoản phụ cấp theo lương như: tăng ca, thêm giờ, làm đêm, phụ cấp trách nhiệm…
+ Tiền lương trả cho lao động thuê bên ngoài.
Lưu ý: Chi phí lao động trực tiếp không gồm các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính trên tiền lương trả cho công nhân. Mặt khác chi phí nhân công trực tiếp cũng không gồm tiền ăn giữa các ca vì nó được tính vào chi phí chung.
Chi phí quản lý chung
Chi phí quản lý chung gồm chi phí phục vụ cho các hoạt động thi công gắn liền với từng đơn vị.
– Chi phí tiền lương của nhân viên quản lý đội, các khoản trích bảo hiểm và tiền ăn ca.
– Chi phí vật liệu: chi phí lán trại tạm thời, bảo dưỡng TSCĐ, sửa chữa.
– Chi phí dụng cụ xây lắp như: ván khuôn, giàn giáo, xẻng, cuốc…
Chi phí máy thi công sẽ được trích khấu theo từng tháng
Chi phí máy thi công
Chi phí này được trích khấu theo từng tháng. Với máy thi công tham gia vào nhiều công trình thì kế toán phải đưa ra khoảng thời gian cho mỗi công trình sử dụng để phân bổ khấu hao cho công trình đó.
Trường hợp không thể xác định, kế toán cần tập hợp chung lại để phân bổ vào cuối tháng.
Trên đây là toàn bộ chia sẻ của Vật Liệu Xây Dựng Hiệp Hà về cách hạch toán kế toán xây dựng cơ bản. Hy vọng các thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về kế toán xây dựng và giúp bản thân lập được một bảng hạch toán chi tiết, rõ ràng cho công trình của mình.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TNHH MTV VLXD HIỆP HÀ
– Địa chỉ: 52 Đông Du, P. Bến Nghé, Q.1, TP. Hồ Chí Minh
– Hotline: 0909 67 2222
– Email:ctyhiepha@gmail.com